职场中,“效率就是生命”,而工作习惯的高效与否起了决定性的作用。
那么, 怎么才能养成高效的工作习惯呢?
你必须有一个高效的办公桌。
日本作家高岛美里一句名言说:你的办公桌就是你工作的样子。
基础法则:高效的办公桌是整理出来的
取舍三部曲
(1)清点所有物品。
以摆件、文具、私人物品、文件为四大类,进行初步分捡。先不要探究要不要或者放在哪,把同一类的东西放在一块即可,他们的去留接下来再确定。
盆摘、书籍、小风扇等都属于摆件之列。
充电线、耳机、钥匙……属于私人物品。
小的记事本、便利贴等物品要归于文具类。
(2)按照使用频率进行排序。
每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的,等等。
列出所有用到的物品
(3)筛选出20种物品。
以20为数量上限的时候,很多问题就迎刃而解了。摆件要几种、文具留下几种、私人物品哪些是冗余的,就一目了然。
《别再说你没时间》一书里,曾详细说明。20种完全可以满足99%的人的工作需要了,如果多一件,你很有可能会多很多件。所以,一次性做好,给自己设定一个标准,以便今后增添的时候,有一个纳入需求对比。
其余的东西,尽可能还回公共使用区,或者爽快丢掉吧!
有了这些技巧,你就收货了一个高效率的办公桌!