密集柜（密集架）的优势：

1、节约占地面积

档案密集柜与传统的文件档案柜(产品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容，尽量大限度地制度地利用了库房，节省了资金投入。

2、提高存、调卷效率

将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

3、灵活调整层间距

随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。

密集柜（密集架）的缺点：

说完了密集柜的种种优势，那么我们说说密集柜（密集架）的缺点吧。

密集柜对库房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房，不宜安装密集架。