由于办公司租房成本的价格非常高，特别是在上海的某些商业热点，亦或是其他其他受欢迎的城市中心地点，这些企业们有一种共同的趋势，即企业可以根据需要使用外部会议室设施，而不是占用固定的多余的空间，因此避免可能未使用时的办公空间费用增加。
这使得办公室这个概念发生了很多变化。会议空间已经成为一个活跃氛围，并采用了在所有地点都很明显的品牌标识，而其他人则选择了传统的企业风格，或者采用创意组合的空间组合以一些办公家具、铁皮柜等以适应各种各样的观众。细细想来，这是很有道理的，将来可能在全国各地进一步的普及和应用，实用主义的办公理念将进一步地流行开来。
作为创业者，办公家具在满足基本办公需求之后节省尽可能的利润，是企业天然的价值取向，这是无可厚非的，但是人性化的企业理念才能真正为员工价值的展现提供一个大的平台，我们需要在两者之间取得一个平衡。
有了这个前提之后，接下来我们可以仔细思考一下会议室这个空间，从用途，使用人数，起到的作用，功能作用，文化作用，使用时间，使用频率，布局，家具的使用强度，各方面来思索会议室空间，我们会有一个意外的结论，那就是会议室空间并非员工们经常待的场所，使用的频率是很有限的，大部分是小型会议，大型会议，往往又装不下那么多人，很多公司因此有很多不同类型的会议室的，但是作为中小企业，多种会议室是一种沉重的负担，不如找一个中等大小的会议室凑合凑合，人多就挤一挤，人少就往前集中坐一坐。需求是流动的，那么人在办公空间的组合形态也是流动的，那么空间为什么不能是流动的呢？
